Alternant Assistant.e Administratif.ve et d'accueil H/F
Présentation de la société
Vous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation.
Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement profond aux valeurs humaines, rejoignez-nous !
Description du poste
L’Afpa ; premier organisme de formation des actifs en France.
Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation.
Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement profond aux valeurs humaines, rejoignez-nous !
Le centre AFPA de Béziers recherche un "Alternant Assistant Administratif et d'accueil" H/F
Démarrage dès que possible.
Vous serez chargé(e) sous la supervision de votre tuteur/tutrice.
Vous avez un intérêt pour la polyvalence et les fonctions administratives, nous vous proposons des missions en collaboration avec le directeur du centre, telles que :
Accueillir les interlocuteurs physiquement et téléphoniquement.
• Répondre à leur demande en leur apportant une première information en leur indiquant si nécessaire le contact, ou la marche à suivre à l’interne voire à l’externe, pour compléter leurs démarches
• Recueillir et actualiser les informations relatives à l’ensemble des activités du site
• Relayer les informations recueillies auprès des personnes idoines.
• Préparer et participer au pré-accueil des futurs stagiaires et à l’accueil du premier jour de formation.
Recrutement des stagiaires
· Recruter des stagiaires : de la définition de poste jusqu’à l’intégration ;
· Participer au développement des partenariats sourcing ;
· Gérer l’intégration et suivi des stagiaires ;
· Conseiller les entreprises en termes de formation : dispositifs, financement, produits de formation ;
Missions transverses
Accompagnement dispositif Déclic
Profil du candidat
Diplôme Bac formation CHARGÉ D’ACCUEIL ET DE GESTION ADMINISTRATIVE de niveau 4.
Formation dispensée par l'Afpa avec Territoire Digital, 100% en distanciel.
Compétences attendues :
· Bonne maîtrise de l'outil informatique et des nouvelles technologies,
· Bonnes capacités de communication que ce soit à l'oral ou à l'écrit,
· Polyvalence et rigueur,
· Sens de l’organisation et gestion des priorités,
· Capacités de travail en autonomie,
· Esprit d'équipe,
· Capacité d'analyse et de synthèse,
· Faire preuve de proactivité dans l’exercice de ses missions.