Gestionnaire administratif services généraux 2 H/F
Présentation de la société
Vous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation.
Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement profond aux valeurs humaines, rejoignez-nous !
Description du poste
La Direction Régionale des services généraux recherche, afin de compléter ses effectifs, un.e gestionnaire régional.e administrative pour une mission de plusieurs mois reconductible.
Poste basé à Laxou.
Principales missions :
- Référent des Baux régionaux = Suivi des conventions Bailleurs/Preneurs à travers SIMBA et SIRC
- Réunion Hebdomadaire avec le national
- Nombreux échanges avec les RGS et loueurs
- Gestion du parc Véhicules régionales en lien avec le national, le fournisseur et les centres
- Assurances
- Carte TOTAL. Suivi du parc, des renouvellements de cartes et badges télépéages, des livraisons et restitutions
- Réalisation de suivi de marchés Nationaux (réunions trimestrielles, collecte des évaluations locales, rédactions des courriers de pénalités réfactions)
- Participation aux Réunions RIR et Achats = Compte rendus et participation aux réflexions Achats.
- Réalisation des reporting sécurité régionaux (SharePoint DSE) et animation du collectif RGS autour de la démarche de prévention des risques.
- Diverses tachés administratives en appui du RES et du collectif RGS. (Déclaration, appui, communication sur les process de la filière Exécutive service)
Profil du candidat
Niveau 5 dans les domaines de la gestion administrative avec un excellent niveau d'utilisation d'Excel..
Expérience professionnelle attendue de trois années au moins dans les domaines de la gestion administrative.