Archiviste F/H
Présentation de la société
Vous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation.
Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement profond aux valeurs humaines, rejoignez-nous !
Description du poste
Vous serez en charge des communications de dossiers et aurez pour mission de répondre aux demandes de :
- Consultations de documents provenant des unités départementales des DIRECCTE, du ministère du Travail
- Recherches de dossiers émis par les services de la direction générale de l’AFPA, des centres AFPA ou des directions régionales
• Rechercher dans les magasins d’archives du CNA et communiquer les documents suivants :
- Les Procès-Verbaux d’examens de validation des titres ou certificats de compétences professionnelles (demandes des DIRECCTE) : 700 à 800 demandes en moyenne par an
- Les dossiers de rémunération stagiaires archives au CNA (demandes des centres AFPA ou des services des directions régionales AFPA) : entre 200 et 300 demandes en moyennes par an
- Les dossiers de carrières et de paie du personnel (demande des services RH en régions ou au niveau national) : entre 150 à 200 demandes en moyenne par an.
• Identifier et localiser les versements d’archives en vue de répondre à une demande de communication,
• Faire de la manutention de conteneurs et de boites d’archives,
• Etablir un bordereau de récolement, et en assurer le suivi,
• Palettiser des versements d’archives et en établir la signalétique,
• Identifier les bordereaux d’archives non conformes ou des stockages d’archives non conformes,
Le poste requiert d’assurer une traçabilité des demandes et des réponses faites, et de fournir au responsable du CNA un compte-rendu d’activité régulier (trimestriel-semestriel-annuel) Des recherches de dossiers archivés chez le prestataire JALEMA pourront être faites.
Ponctuellement, des recherches sur des fonds d’archives à caractère historiques (fonds photographiques ou documentaires) peuvent être demandées à l’archiviste en charge des communications de documents.
Profil du candidat
Compétences spécifiques attendues
• Proposer des préconisations, savoir répondre de manière concise et précise aux demandes de communication,
• Savoir élargir une recherche sur d’autres versements d’archives.
• Maîtriser les tableurs de type Excel, les mails, et les outils informatiques de type gestion électronique des versements d’archives (le CNA utilise le logiciel FLORA, qui suppose d’être à l’aise avec les différents niveaux de recherches documentaires),
• Ponctualité, savoir communiquer et rendre compte auprès de son responsable hiérarchique,
• Rigueur et précision dans le suivi des demandes et dans la tenue de son activité,
• Prise d’initiatives en concertation avec son hiérarchique et les membres de l’équipe CNA,
• Aisance à l’oral et à l’écrit (contacts téléphoniques et électroniques, …)
• Savoir différencier archives et documentation, connaître dans les grandes lignes la réglementation sur les archives publiques et son implication pour l’AFPA, avoir des notions de logistiques serait un plus appréciable.
Niveau d’études, de formation
Idéalement une formation archivistique mais une formation de magasinier-logisticien serait tout à fait appréciable.
Autres informations
Les + à l’AFPA :
Ce qui nous caractérise (nos emplois) : convivialité, autonomie, flexibilité, adaptabilité et collectif de travail
Accord télétravail
Parcours de formation et d’accompagnement personnalisé
Fermeture 1 semaine pour les fêtes de fin d’année
Avantages du Comité Social Economique
L’Afpa mène une politique active pour favoriser l’articulation des temps de vie et recherche la mixité /diversité dans ses emplois.