Formateur Chargé d'accueil et de Gestion Administrative F/H
Présentation de la société
Formateur Chargé d'Accueil et de Gestion Administrative F/H
📍 Centre Afpa de Besançon
📅 Interventions ponctuelles selon planning défini
Vous souhaitez transmettre votre expérience et contribuer à la professionnalisation des futurs secrétaires de mairie ?
L'Afpa de Besançon recherche un(e) formateur(trice) pour intervenir auprès d'un groupe de stagiaires préparant une formation de Chargé d'Accueil et de Gestion Administrative, dans le cadre d'un parcours orienté vers les métiers du secrétariat de mairie.
Description du poste
Votre mission
En tant que formateur(trice), vous accompagnez les stagiaires dans l'acquisition des compétences indispensables à l'exercice des fonctions administratives et d'accueil.
Vous animez notamment des modules portant sur :
✅ La réalisation des travaux administratifs courants d'une structure :
- Mise en forme de documents professionnels
- Utilisation des outils bureautiques (Word, Excel...)
- Gestion et traitement des mails et du courrier
- Classement et archivage des documents
- Utilisation des outils collaboratifs
✅ L'accueil et l'information des usagers :
- Accueil physique des visiteurs
- Gestion des appels téléphoniques
- Orientation et information des interlocuteurs
- Communication professionnelle écrite et orale
Vous animez les séances de formation, accompagnez les apprentissages et participez à la dynamique pédagogique du groupe.
Profil du candidat
Profil recherché
Nous recherchons une personne :
- Issue des métiers du secrétariat, de l'assistanat ou de la gestion administrative
- Maîtrisant parfaitement les outils bureautiques et la communication professionnelle
- À l'aise dans la transmission de savoirs et l'animation de groupes
- Sensible aux valeurs d'accompagnement et de développement des compétences
Une expérience en tant que secrétaire de mairie constitue un véritable atout. Une expérience en formation ou en accompagnement d'adultes est appréciée mais n'est pas indispensable.
Pourquoi rejoindre l'Afpa ?
🌱 Une mission utile et porteuse de sens
🤝 Une équipe engagée et bienveillante
🎓 Un accompagnement à la prise de poste et au développement de vos compétences pédagogiques
🍴 Tickets restaurant
🏠 Télétravail selon les accords en vigueur
🎄 Une semaine de fermeture pendant les fêtes de fin d'année
🎁 Avantages du Comité Social et Économique
Rejoignez-nous !
Chaque année, des milliers d'adultes reprennent leur avenir en main grâce à la formation.
En rejoignant l'Afpa, vous mettez votre expertise au service de parcours professionnels concrets et participez activement à la construction des compétences de demain. 🚀
Transmettez votre savoir-faire, accompagnez les talents de demain et donnez du sens à votre expérience professionnelle. ✨