Formateur.trice Chargé.e d'accueil et de Gestion Administrative H/F
Présentation de la société
Vous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation.
Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement profond aux valeurs humaines, rejoignez-nous !
Description du poste
Le formateur :
· Anime des séances d’apprentissage,
· Conduit en autonomie des formations,
· Met en œuvre les prestations relevant de l’offre de services de certification des compétences acquises,
· Assure le bon fonctionnement du plateau technique sur lequel il évolue,
· S’inscrit dans un collectif de travail impliquant l’ensemble des acteurs concernés par l’accompagnement des bénéficiaires dans leurs projets d’acquisition de compétences, de qualification, d’insertion professionnelle et d’accès à l’emploi,
· Présente l’offre de services de l’AFPA aux entreprises avec lesquelles il est en relation, concourt à la détection des besoins clients et les signale à la fonction développement,
· Réalise le suivi des stagiaires dans son cadre de responsabilité et participe à l’approvisionnement logistique de son unité de production en exprimant ses besoins,
· Respecte le cadre économique des actions dans lesquelles il intervient, sans préjudice sur la qualité, en tenant compte des impératifs liés à la gestion des moyens.
Activités principales :
· Animation et mise en œuvre et/ou conduite de prestations de formation, de certification et d’ingénierie.
· L’activité de formation est au centre du métier de formateur et en constitue l’activité principale quel que soit le niveau d’exercice : formation, préparation, accompagnement, suivi, évaluation, certification. Elle est constituée de temps de face à face et d’autres modalités pédagogiques telle la formation à distance et comporte une série d’activités qui participent de la mission de formation : ingénierie pédagogique et de formation, participation au recrutement, positionnement…
· Participation à l’optimisation des dispositifs de formation, de certification et d’accompagnement des parcours.
· Le formateur assure une veille technique et pédagogique de son métier et de son champ professionnel, repère les éléments innovants et participe à leur analyse et à leur déclinaison dans sa pratique professionnelle.
· Il contribue à l’évaluation, à l’optimisation et à l’efficience du dispositif de formation et l’accompagnement des parcours.
Modules à animer :
Prendre en charge les activités d'accueil
Gérer l'accueil et la gestion administrative d'une structure et utiliser les bases de l'anglais pour se faire comprendre
Prendre en charge les activités administratives d'une structure et construire des phrases simples en anglais
Profil du candidat
Le formateur exerce son métier, en fonction des besoins diversifiés de l’AFPA, sur son lieu de rattachement géographique, à l’extérieur de celui-ci, en entreprise et sur d’autres sites de formation.
Titulaire d’une expérience et/ou d’une formation professionnelle de formateur, d’animateur de formation ou de facilitateur des apprentissages (techniques d’animation, méthodes pédagogiques, agilité multimodale).
Exigences :
· Maîtrise de l’orthographe et de la grammaire française.
· Maîtrise de la bureautique.
· Maîtrise des outils collaboratifs.
Titre(s) / diplôme(s) requis ou équivalence :
· Formation par assimilation par expérience professionnelle, de niveau supérieur au(x) produit(s) pour le(s)quel(s) il ou elle est recruté.
· Niveau 5 en assistante de direction ou dans une spécialité du métier.
· Niveau 4 dans la spécialité du métier ou assimilation au niveau 5 par expérience professionnelle.
Expérience professionnelle exigée :
· 5 ans minimum d’expérience professionnelle à un poste de secrétaire confirmée dans la spécialité du métier ou dans une organisation de production de biens ou de service dont 3 ans en tant que collaboratrice de direction.