Intendant.e de site H/F

• A ce titre, dans son périmètre d’activité, il intervient dans différents domaines :

Accueil et suivi des partenaires et utilisateurs

• Met en place les conditions matérielles de l’accueil des partenaires et utilisateurs des infrastructures du centre et s’assure de leur bonne installation ponctuellement et/ou dans la durée.
• Intervient, en tant que premier interlocuteur, dans une logique de qualité de service pour répondre aux besoins des utilisateurs.

Entretien du site et des matériels

• Assure ou fait assurer dans différentes spécialités l'entretien, la maintenance (à titre préventif ou curatif) des équipements, des bâtiments et des espaces verts de l'établissement :

          - en veillant au respect des normes, des conditions d'hygiène et de sécurité et à leur amélioration,

           -en minimisant les coûts des interventions et le temps d'arrêt des équipements et installations.

• Etablit, en cas d’incident, un diagnostic et met en place les premières mesures conservatoires (intervention en premier niveau autant que possible, consignations…) alerte son responsable et fait intervenir la sous-traitance si besoin ;
• Participe, coordonne les travaux neufs en relation avec les intervenants spécialisés ;
• S’assure de la propreté du site et en suit la réalisation ;
• S’assure d’un suivi technique, administratif et réglementaire (consigne des différentes interventions et tenue à jour de l'ensemble des documents en rapport avec son activité - mise à jour des schémas, ...).

Gestion de la sous-traitance technique

• Assure l'organisation et le suivi des interventions et les relations avec les sociétés sous-traitantes / clôture les interventions et contrôle le service réalisé sur la base du cahier des charges dont il a connaissance ou de tout autre document précisant les attendus envers le sous-traitant.

Gestion des hébergements

•  Assure ou fait assurer, dans le cadre de la gestion directe, la réservation et le suivi d’occupation de l’hébergement (utilisation du SI dédié) ;
• S’assure du respect des consignes de sécurité, de la réglementation interne et du règlement intérieur, alerte le directeur de centre en cas problème ;
• Procède à l’état des lieux en entrée et sorties ;
• Veille au confort des personnes hébergées ;
•  Assure, en cas de gestion déléguée, les relations avec le gestionnaire pour l’accueil des stagiaires et autres personnes.

Sécurité du site

•  S’assure des conditions de mise en sûreté du site.

L’intendant de site peut intervenir sur un ou plusieurs sites en fonction de l’organisation locale et/ou régionale.