Gestionnaire Régional.e ADV H/F
Présentation de la société
Depuis 1949, l'Afpa est le premier organisme de formation professionnelle qualifiante. Plus de 8000 salariés la font vivre.
Description du poste
Selon les organisations régionales et le(s) domaine(s) dans le(s)quel(s) il intervient, le gestionnaire régional est placé sous la responsabilité du Responsable en charge de ce(s) domaine(s).
Ses activités s’inscrivent dans une démarche de « prestataire de services internes »
Assure, pour le compte de la région et de ses établissements, dans le respect des procédures et des règles de gestion, l’ensemble des actes de gestion, nécessaires au traitement des processus opérationnels, tels que :
Recueillir et mettre en forme de l’information
Traiter les données sources validées par les établissements
Élaborer des tableaux de bord locaux et régionaux…
Info/communication
Appui/conseil aux établissements
et ce, quel(s) que soi(en)t le(s) domaine(s) dans le(s)quel(s) le gestionnaire régional intervient.
Domaines d’exercice
- Administration et Gestion des Achats
Préparation/traitement/suivi des commandes régionales & accompagnement du Responsable Régional des Achats, dans l’achat amont et le reporting achat.
- Administration et gestion des ventes
Gestion des conventions et des facturations, suivi des recouvrements
- Administration et gestion du personnel
Administration de la paye, suivi/gestion des temps et des activités, suivi du plan de formation,
- Administration et gestion budgétaire
Connaître les mécanismes de contractualisation budgétaire,
Assurer le suivi de la gestion des enveloppes budgétaires,
Savoir analyser les écarts.
Assure, pour le compte de la région et de ses établissements, dans le respect des procédures et des règles de gestion, l’ensemble des actes de gestion, nécessaires au traitement des processus opérationnels, tels que :
- Recueillir et mettre en forme de l’information
- Traiter les données sources validées par les établissements
- Élaborer des tableaux de bord locaux et régionaux…
- Info/communication
- Appui/conseil aux établissements
et ce, quel(s) que soi(en)t le(s) domaine(s) dans le(s)quel(s) le gestionnaire régional intervient.
Domaines d’exercice
- Administration et Gestion des Achats
Préparation/traitement/suivi des commandes régionales & accompagnement du Responsable Régional des Achats, dans l’achat amont et le reporting achat.
- Administration et gestion des ventes
Gestion des conventions et des facturations, suivi des recouvrements
- Administration et gestion du personnel
Administration de la paye, suivi/gestion des temps et des activités, suivi du plan de formation,
- Administration et gestion budgétaire
Connaître les mécanismes de contractualisation budgétaire,
Assurer le suivi de la gestion des enveloppes budgétaires,
Savoir analyser les écarts.
Profil du candidat
Niveau III en techniques administratives (secrétariat ou gestion) ou niveau IV en gestion.
En fonction du niveau de formation :
expérience professionnelle souhaitée ou expérience professionnelle de trois années de gestion.