Chef de projet AMO Village

Le.la chef.fe de projet « Assistance à Maîtrise d’Ouvrage Village », est rattaché.e à la Direction Afpa Territoires, Insertion et Innovation.

Il.elle exerce son activité sous la hiérarchie du.de la responsable du pôle « Opérations Village » au sein de la direction « Village Afpa & Territoires ».

Celle-ci - joue un double rôle :

-  de « Lab », icubateur, permettant l’émergence de nouvelles offres de services et de potentiels programmes nationaux de demain

- d’appui à la transformation de l’architecture et de l’exploitation des espaces immobiliers des centres.

L’accueil d’activités complémentaires aux prestations de formation, d’accompagnement, d’hébergement et de restauration dans un centre Afpa, s’appuie sur une méthode incluant une assistance à maîtrise d’ouvrage, laquelle peut nécessiter le recours à des ressources extérieures.

La constitution d’un conseil du Village rassemblant les différents partenaires identifiés sur le territoire (institutionnels, entreprises, associations, collectivités, usagers et salariés du centre) est au cœur de la démarche. Il anime et organise une réflexion collective et participative, mobilisant les expertises de l’Afpa, pour définir des parcours d’inclusion sociale et d’insertion professionnelle,

Autour de ce conseil du Village, l’analyse des schémas immobiliers permet l’identification des espaces de projets pour l’implantation d’activités nouvelles.

L’assistance à maîtrise d’ouvrage doit accompagner la direction de centre, en lien avec la direction régionale, à définir le projet : (objet, partenaires, coûts et délais), jusqu’à la présentation d’un projet d’investissement.

Le.la chef.fe de projet « Assistance à Maîtrise d’Ouvrage Village » intervient sur un périmètre national.

Missions principales : 

Le.la chef.fe de projet « Assistance à Maîtrise d’Ouvrage Village » pilote les assistances à maitrise d’ouvrage lancées sur les centres, en étroite collaboration avec les directions régionales et les directions de centre concernées.

Il.elle :

• Appuie les directions régionales à la définition de leurs besoins pour solliciter une assistance à maîtrise d’ouvrage (étude de marché, réponse aux appels à projets, immobilier, juridique, modèle d’exploitation, gouvernance...)
• Gère un portefeuille de projets de centres accompagnés en AMO
•      Anime et coordonne les prestataires externes qui accompagnent les centres sur l’ingénierie des partenariats, les nouveaux modèles d’exploitation, les projets immobiliers et la mise en œuvre des gouvernances territorialisées
• Exerce un contrôle qualité en s’assurant du respect des délais, de la conformité des contenus vis-à-vis du cahier des charges et du suivi des actions menées.
• Réalise le reporting des AMO et contribue au suivi des conventions de financements de l’AMO de la transformation Village
• Contribue à la négociation des conventions avec les partenaires des villages Afpa
• Capitalise les outils et méthodes et contribue au partage des bonnes pratiques en lien avec la fonction knowledge management
• S’assure et rend compte de l’équilibre financier des actions engagées
• Participe à l’appui national à la rédaction de réponses aux appels à projets 
•  

Connaissances, compétences et aptitudes professionnelles

• Connaissance des différents acteurs, instances et modes de financement sur son champ d’intervention
• Connaissance de l’environnement et des acteurs institutionnels de l’accompagnement social, de l’insertion et de la formation
• Capacité rédactionnelle et esprit de synthèse
• Capacité à prendre des décisions et à agir avec flexibilité dans un environnement complexe
• Capacité à innover, à faire des propositions, faire preuve de créativité
• Capacité d'écoute, de négociation, d'arbitrage, recherche de compromis
• Capacité à gérer les tensions et les situations conflictuelles.
• Capacité à adapter sa communication écrite et orale aux différents partenaires et instances.
• Capacité à déléguer et à coordonner différents acteurs
• Piloter et suivre des projets (maîtriser les outils de pilotage, évaluer des coûts et des impacts financiers)
• Elaborer et suivre des cahiers des charges
• Être proactif et réactif et convaincant
• Animer des équipes pluridisciplinaires à distance
• Animer un dialogue avec des interlocuteurs de niveaux différents