Responsable Gestion et Services H/F
Présentation de la société
Depuis 1949, l'Afpa est le premier organisme de formation professionnelle qualifiante. Plus de 8000 salariés la font vivre.
Description du poste
Le Centre de Verdun recherche, dans le cadre d'un remplacement pour absence, un.e Responsable Gestion & Services pour un CDD d'un an renouvelable et transformable à terme en CDI.
A terme en CDI le RGS partagera son temps entre Verdun et Saint-Dizier.
Mission principale : le RGS gère le fonctionnement général du centre afin que les services et prestations soient réalisés de manière efficiente et efficace.
A ce titre, il assure :
La fiabilisation et le suivi de la production
- S’assure de l’exhaustivité de la saisie de production en interface avec les responsables de formation et d’accompagnement, qui sont responsables de sa régularité et de sa conformité.
- Assiste le Directeur de Centre dans le suivi de l’activité, met à disposition des indicateurs de suivi d’activité en lien avec la direction Finances, Gestion & Services.
Le suivi de la sécurité dans le centre
- Conduit, en lien avec le responsable de formation, l’analyse des risques professionnels, élabore et actualise le Document Unique (DU) et Programme Annuel de Prévention de l’Etablissement (PAPE), propose des actions et en suit la mise en œuvre,
- Est désigné « salarié compétent », pilote les contrôles réglementaires, s’assure des obligations légales,
L’appui au directeur sur la gestion du centre
- Participe au suivi budgétaire, en lien avec la Direction Finances, Gestion & Services régionale,
- Est l’interlocuteur la Direction Finances, Gestion & Services régionale sur les champs suivants (arrêtés mensuels et annuels, processus achats/approvisionnement : suivi des commandes annuelles, assistance à la saisie des réceptions dans SIHA, traitement des factures non rapprochées…) en interface avec les responsables de formation et d’accompagnement des parcours,
L’organisation de l’ensemble des prestations et services liés aux conditions de vie et de suivi des bénéficiaires
- Organise et assure la gestion administrative des bénéficiaires de services et des stagiaires (prélèvements stagiaires …),
- Organise et pilote la restauration et l’hébergement (y compris la gestion des prélèvements stagiaires).
La gestion des moyens nécessaires à la mise en œuvre des actions dans le centre
- Déploie en local les contrats nationaux et régionaux, contribue à leur évaluation,
- Est garant de la bonne conformité et qualité du processus achat,
- Apporte un appui dans la gestion immobilière, mobilière et informatique du site (installations d’équipement, transfert de plateaux, gestion et recherche de locaux…),
- Gère la maintenance et l’entretien.
Le Responsable Gestion & Services est le responsable hiérarchique des équipes administratives (notamment les assistantes de formation), de restauration et d’hébergement, d’entretien et d’intendance.
Profil du candidat
Formation de niveau bac+4/5 en gestion, ou Bac + 2/3 dans un domaine technique avec au moins 5 ans d'expérience dans le même type de fonction.
Des notions de comptabilité, de contrôle de gestion, de logistique seraient appréciées.
Des compétences dans le domaine de la sécurité et de la sureté sont nécessaires.