Assistant Administratif en alternance H/F
Présentation de la société
Depuis 1949, l'Afpa est le premier organisme de formation professionnelle qualifiante. Plus de 8000 salariés la font vivre.
Description du poste
Au sein de notre entreprise AFPA, notre centre de Tarbes recherche un alternant en tant que Assistant(e) Administratif(ve) en contrat d'apprentissage.
Vous avez un intérêt pour la polyvalence et les fonctions administratives, nous vous proposons des missions, telles que :
- Assurer l'ensemble des actes de gestion administrative des publics bénéficiaires de prestations de formation : de l'inscription et la convocation jusqu'au terme de leur parcours
- Préparer et gérer :
Les entrées dans les parcours et les formations (pré-accueil, constitution des dossiers administratifs)
Le suivi du parcours ou des formations (recueil et transmission des justificatifs, prise en compte des aléas)
Les sorties (transmission des pièces justificatives
- Assurer la traçabilité de l'activité (enregistrement dans les SI internes / externes et les reportings correspondants)
- Contribuer à la constitution de jurys, de la convocation à la rémunération
- Accueil physique et téléphonique
Profil du candidat
Vous préparez le Titre professionnel de Secrétaire Administratif(ve) de niveau IV au GRETA ou ADRAR (Bac technique).
Vous faites preuve d'organisation et de rigueur.
Vous disposez d'un bon relationnel et appréciez de travailler en équipe.