Gestionnaire Régional.e ADV H/F

Il.elle assure, pour le compte de la région et de ses établissements, dans le respect des procédures et des règles de gestion, l’ensemble des actes de gestion, nécessaires au traitement des processus opérationnels, de l'administration de ventes tels que :

Recueillir et mettre en forme de l’information

Traiter les données sources validées par les établissements

Élaborer des tableaux de bord locaux et régionaux…

Info/communication

Appui/conseil aux établissements

Suivre les conventions de formation et Facturer

Domaines d’exercice

• Administration et gestion des ventes  : Gestion des conventions et des facturations, suivi des recouvrements

Compétences génériques

-          Rigueur et méthode.

-          Capacité à travailler en équipe et en réseau (régional, local)

-          Capacité d’adaptation

-          Sens du service

-          Aptitude à utiliser rapidement les applicatifs informatiques nécessaires aux traitements de la facturation

Compétences et connaissances

-          Savoir maîtriser les outils Pack Office (Word, Excel, Outlook)

-          Expérience dans l’utilisation des applicatifs du Système d’Information, en lien avec la fonction

Responsabilité/autonomie

-          Prévoir l’organisation du travail et la succession des tâches.

-          Identifier les difficultés et adapter l’organisation du travail en fonction des circonstances.

-          Réagir rapidement face à tout événement survenant dans le cadre de l’activité pour éviter des situations de blocage. Prévenir son hiérarchique sur les situations critiques.

-          Savoir suivre l’activité à l’aide de tableaux issus du système d’information

-          Savoir vérifier la conformité et la cohérence des données entre elles ou par rapport aux règles et procédures

-          Savoir respecter les échéances