Formateur.trice Assistant.e de Direction H/F
Présentation de la société
L’afpa Ile-de France recrute !
Acteur historique de la formation professionnelle des adultes et membre du Service public de l’emploi, nous formons les demandeurs d’emploi et accompagnons les actifs en quête de reconversion professionnelle.
Nos fondamentaux pédagogiques reposent sur la mise en situation réelle de travail, l’expérience et l’autonomie dans un collectif.
Vous partagez les valeurs de l’Afpa ?
Vous souhaitez transmettre votre métier et accompagner les personnes en formation ?
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Description du poste
Placé sous la responsabilité de son hiérarchique, le formateur :
Met en œuvre une pédagogie adaptée visant la professionnalisation et la qualification pour favoriser l’accès à l’emploi des bénéficiaires, et/ou leur adaptation aux évolutions de la profession en s’inscrivant dans une démarche de responsabilité sociale et professionnelle.
Compétences:
Assister au quotidien un dirigeant et faciliter sa prise de décisions
- Organiser et coordonner les activités quotidiennes du dirigeant et de son équipe.
- Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion.
- Contribuer à l’amélioration des processus administratifs.
Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information
- Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de l'information.
- Communiquer par écrit, en français et en anglais.
- Assurer à l'oral l'interface entre le dirigeant et ses interlocuteurs, en français et en anglais.
- Organiser la conservation et la traçabilité de l'information.
- Participer à la coordination et au suivi d'un projet.
- Contribuer à la mise en œuvre d'actions de communication.
- Organiser un événement.
- Contribuer à la gestion administrative des RH.
Compétences transversales :
- Mobiliser sa capacité d’adaptation à des situations et des interlocuteurs variés
- Faire preuve de proactivité dans l’exercice de ses missions
- Développer le travail collaboratif au sein de l’équipe.
Connaissances :
- Communication professionnelle, écrite et orale
- Organisation et traçabilité de l’information
- Méthodes de travail
- Veille technique et recherche documentaire
- Outils bureautiques, outils et espaces collaboratifs
- Conception et élaboration d’outils d’aide à la décision, de reportings (activités ou résultats)
- Conception et modification de procédures
- Organisation, suivi et coordination d’une action de communication événementielle en mode projet
- Organisation d’une entreprise (dans son environnement économique international, national, régional, local ; ses finalités, ses fonctions et leurs interrelations)
- Langue anglaise appliquée aux activités professionnelles, écrite et orale
- Particularismes économiques et socio-économiques des pays de langue anglaise
- Principes de droit commercial et de droit social. Règles et usages concernant les principaux contrats de vente, de travail, procédures et méthodes de recrutement, etc.
- Approche des différents types de management.
Profil du candidat
Exigences :
- Maîtrise de l’orthographe et de la grammaire française,
- Maîtrise de la bureautique,
- Maîtrise des outils collaboratifs.
Titre(s) / diplôme(s) requis ou équivalence :
- Formation Bac + 2 en secrétariat (BTS Assistant(e) de direction bilingue / Assistant(e) de manager ou équivalent) complétée par une expérience professionnelle significative,
- Maîtrise de la langue anglaise (écrit et oral) au niveau C1 du Cadre Européen Commun de Référence pour les Langues.
Expérience exigée :
- 5 ans minimum d’expérience professionnelle à un poste de collaborateur(trice) de direction nécessitant la pratique (écrite et orale) de la langue anglaise, dans un service à dimension internationale,
- Une expérience d’encadrement d’équipe sera appréciée (Concernant les candidats internes, l’expérience professionnelle à l’AFPA sera prise en compte, dès lors qu’elle correspond au domaine de formation visé),
- Séjours à caractère professionnel d’une durée totale minimum d’un an dans un pays de langue anglaise.