Assistant gestion documentaire H/F
Présentation de la société
Vous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation.
Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement profond aux valeurs humaines, rejoignez-nous !
Description du poste
La DII MNSP répond aux commandes de l'État (DGEFP) au travers de production de documents de référence relatifs aux titres professionnels, et à leur environnement de veille technologique et de certification.
Ces productions sont déposées dans un espace institutionnel permettant leur mise à disposition à l'interne de l'institution, mais aussi vers la DGEFP, les DREETS et le grand public.
La DGEFP impose en particulier une grande réactivité à la parution d'un arrêté de spécialité au journal officiel.
En outre, les productions relatives au système de formation institutionnel, en particulier celles liées à Qualiopi, font également l'objet d'un dépôt et d'une publication similaires.
Dans ce cadre, la DII MNSP a mis en place un collectif d'administration des contenus de ces banques d'informations,
assurant tout à la fois la gestion des contenus, le suivi du processus qualité, le suivi de la temporalité des dépôts, les corrections nécessaires à apporter aux contenus erronés, les réponses et l'assistance à l'ensemble des utilisateurs, l'appui technique aux ingénieurs de formation de la direction de l'ingénierie.
Ce collectif de travail fournit une réponse nationale à partir d'une organisation locale :
un(e ) administrateur(trice) par site et une continuité de service permettant de proposer une réponse rapide, et d'absorber les pointes d'activité sans nuire au fonctionnement général.
Des fonctions d’assistance à maitrise d’ouvrage seront également assurées dans l’exercice de cet emploi.
Administrateur (trice) national (e) de la banque de l’ingénierie :
L’intéressé (e) travaillera au sein d’un collectif national réparti géographiquement et assurera le suivi et la mise à disposition des productions de la direction de l’ingénierie avec un objectif de contrôle qualité
Les missions dominantes seront de gérer les processus de publication des productions de la direction de l’ingénierie innovation et missions nationales de service public en banque de l’ingénierie,
et dans ce cadre :
· Assurer une veille technique et juridique, faire respecter les délais, savoir alerter judicieusement
· Être force de proposition pour l’amélioration de la qualité
· Appliquer localement, et à distance éventuellement, l’ensemble des processus validés
· Rendre compte de la situation, assurer l’interface avec les dispositifs sectoriels
· Accompagner les ingénieurs de formation dans leur prise en charge des processus et l’utilisation des applications
· Assurer des fonctions d’assistance à maitrise d’ouvrage, en termes d’analyse et de contrôle : analyse de bugs, construction d’expression de besoins, plan et réalisation de recettes applicatives en lien avec la DSI.
Profil du candidat
Les fonctions à assurer demandent :
· une excellente capacité à travailler en équipe dans une relation à distance et donc une bonne autonomie,
· une bonne maitrise des outils bureautiques et la capacité à s’approprier rapidement de nouveaux environnements logiciels,
· des compétences opérationnelles en termes de veille juridique (suivi des parutions JO), de rigueur, d’analyse et de synthèse.
Une bonne connaissance de la politique du titre, de la certification et l’ingénierie AFPA sont des plus indéniables.