Gestionnaire Administratif H/F
Présentation de la société
Vous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation.
Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement profond aux valeurs humaines, rejoignez-nous !
Description du poste
Le (la) gestionnaire Exploitation, sous l’autorité du Responsable Exploitation Régional, est en charge d'assurer la gestion et le suivi administratif de financeurs (marché public) jusqu'à la préparation des justificatifs dont a besoin le service facturation.
il/elle :
- Met à jour et vérifie l’exactitude des données du suivi de programmation
- Consulte, saisi et extrait des données des extranets des financeurs
- Contrôle, relance, alerte les centres sur les saisies non faites
- Contrôle les pièces, calcule les heures facturables pour la pré facturation des marchés et transmet les éléments à facturer au service gestion. (Poids majeur de ses tâches)
- Contrôle de la chaine de dépôt des financeurs (extranet)
- Est en lien direct avec les partenaires et financeurs
- Est en capacité de rédiger des fiches techniques, un process.
- Ordonné, capable d’apprendre vite, assimiler l’information et être aussi capable de redéployer l’information à autrui.
Profil du candidat
Bon communicant, à l'aise avec l'informatique.
Organisation et rigueur
Niveau III en techniques administratives (secrétariat ou gestion) ou niveau IV en gestion.
Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine de la gestion